18 Ocak 1990 Tarih ve 2446 sayılı Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinde ilan edilerek hükmi şahsiyet kazanan S.S. Samsun Pancar Ekicileri Kooperatifinin kurucular Genel Kurulunun 17/02/1990 Cumartesi saat 11:00’ de Köy Hizmetleri Araştırma Enstitüsü Lokalinde  yapılacağı bütün kuruculara mektupla bildirilmiş ayrıca Samsunda çıkan HÜRSÖZ Gazetesinin 02/02/1990 tarihli nüshasıyla da ilan edilmiştir.  

                Toplantı tarihinde Tarım Orman ve Köy İşleri Bakanlığı temsilcisi Tanju YALIN toplantı yerine gelerek 26 kurucu üyenin hazır bulunduğunu ve toplantı yapılmasında sakınca olmadığını beyan etmişlerdir. Toplantı, kurucular adına Nihat BALTA tarafından açılmıştır.

                Gündem gereği Genel Kurul Divanının seçimi yapılmış, Divan Başkanlığı’ na Ahmet KUTLU getirilmiştir. Kurucu üyeler adına konuşma yapan Nihat BALTA dan sonra PANKOBİRLİK Genel Müdürü Basri GÖKTAN konuşmasını yapmıştır. Gündemin sekizinci maddesi gereğince üst birlik’ e üye olunması görüşülmüş ve oy birliği ile üst birlik olan PANKOBİRLİK’ e ortak olunmasına karar verilmiştir.

                Gündemin dokuzuncu maddesine göre Yönetim Kurulu Üyelerinin seçimi istek üzerine açık oylama ile gerçekleştirilip Yönetim Kurulu Asil Üyeliklerine 3 yıl süre ile Nihat BALTA, Erol ATALI, Nihat BAYRAMOĞLU, Kadir BEK ve Alaattin ŞAHİN seçilmiştir.